Nachhaltig, standardisiert und flexibel soll die Datenhaltung sein, die Sie sich für Ihr Museum, Ihre Galerie oder Sammlung wünschen?
Sie möchten neue Technologien für sich nutzen und verlangen Konsistenz und Zuverlässigkeit?

Unsere Produkte für das Museumsmanagement basieren auf zukunftsweisenden Technologien und bieten Ihnen flexible Lösungswege, die auf Ihre spezielle Situation abgestimmt werden.
Standards, die sich in Bezug auf Dokumentation und Datenaustausch stetig entwickeln, stellen hohe Ansprüche an eine Software, die außerdem weitere wichtige Arbeitsbereiche, wie z.B. den Leihverkehr und die Öffentlichkeitsarbeit, eines Museums abbilden soll.
Unsere Produkte beinhalten eine Auswahl an Instrumenten und Funktionen, die es Ihnen erlauben diesen und Ihren eigenen Standards zu folgen und die Vorgänge Ihrer täglichen Arbeit abzubilden.

Ausgangssituation

Ein Museum, eine Galerie oder Sammlung zeichnet sich u.a. durch die Dokumentation seiner Objekte aus. Je besser das Sammlungsgut dokumentiert und erschlossen ist, desto genauere Ergebnisse erzielen Recherche und wissenschaftliche Betrachtung.
Die umfangreiche Dokumentation von Objekten verlangt jedoch nach einer geeigneten Software. Ohne professionelle IT ist es fast unmöglich heutigen Standards zu folgen. Durch die Benutzung ungeeigneter Software kommt es häufig zu Problemen wie:

• fehlerhafte Eingaben durch fehlendes kontrolliertes Vokabular
• mit Feldern überfrachtete Eingabemasken
• aufgrund doppelter Eingaben erhöht sich die Redundanz Ihrer Daten
• Sie verlieren Zeit bei der Suche und Auswertung Ihrer Informationen
• es bestehen Softwareprobleme, die Ihre Arbeitsweise einschränken
• fehlende Schnittstellen für den Datenaustausch mit anderen Museen
• fehlende Datensicherheit und Datensicherung

Lösungsangebot

papyroMAXX PREMIUM bietet Ihnen eine umfangreiche Auswahl an Komponenten und Funktionen. Abgerundet wird das System mit einem vollständigen Kontakt- und Beziehungsmanagement, welches speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Damit sind Sie in der Lage, vielfältige Arbeitsabläufe abzubilden. Das System ist kompatibel mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook. Die einfache Bedienung ermöglicht es Arbeitsabläufe zu verkürzen und Ressourcen optimaler zu nutzen.

Folgende Arbeitsbereiche können Sie mit papyroMAXX PREMIUM abbilden:

Objektverwaltung Kategorisierung Materialien Objektstandorte Objektmaße Literaturangaben Verwaltung von Informationen zu Versicherungen	Leihverkehr Verwaltung von Informationen zu Transport Verwaltung von Informationen zu Versicherung Verpackung Verwaltung von Informationen zu Evaluierungen
Restaurierung Einbindung von Abbildungen Kennzeichnung von Schadensbildern mit eigener Legende	Wissensdatenbank Anlegen von Informationen zu verschiedenen wiederkehrenden Sachverhalten Strukturiert und durchsuchbar
Ausstellungsplanung Literaturangaben Verwaltung von Informationen zum Einsatz von Evaluierungen Verwaltung von Informationen zum Einsatz von Medien Verwaltung von Informationen zum Einsatz von Werbemittel	Kontakte und Institutionen Separate Erfassung von privaten und rechtlichen Personen Zuweisen von übergeordneten Institutionen Kontakte und Institutionen verschiedenen Datensätzen zuweisen

Als Einsteigerlösung für kleinere Umgebungen eignet sich unser kostenloses* Produkt papyroMAXX STARTER mit den Arbeitsbereichen Dokumenten- und Aufgabenmanagement sowie Sammlungsverwaltung.

Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Produktwebsite unter http://www.papyromaxx.de/ oder im Produktflyer.

*Sollten Sie über die folgenden Systemvoraussetzungen verfügen, können Sie papyroMAXX STARTER kostenfrei nutzen:
Windows Server 2003 Service Pack 1, Windows Server 2008 oder Windows Small Business Server 2003, Server mit mind. 2.5 GHz CPU und 1 GB RAM